Integritetspolicy

Kusthotellet Styrsö, i dagsläget hanterat genom företaget Hotel Legacy
Group AB, org nr 559347-4082, nedan nämnt ”vi”, ”vår” eller
”Kusthotellet” är ansvariga för behandling av personuppgifter i enlighet
med de principer som beskrivs på denna sida. Kusthotellet är
personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som
sker bland annat då vi tillhandahåller tjänster inom digital
marknadsföring, vid besök av webbplatsen kusthotelletstyrso.se, vår
rekryteringssida, samt i vårt nyhetsbrev.
I denna integritetspolicy förklarar vi när och hur personuppgifter
behandlas, på vilken laglig grund som behandlingen sker samt hur vi
ser på lagring och skydd av dessa uppgifter.
När behandling av personuppgifter sker för att du ska kunna använda
våra webbplatser, köpa våra tjänster inom digital marknadsföring,
besöka våra event, ta del av vårt nyhetsbrev eller kontakta oss behöver
vi behandla personuppgifter om dig.
Kusthotellet samlar in och behandlar personuppgifter om dig när du
besöker någon av våra webbplatser, besöker något av de event vi
anordnar, prenumererar på vårt nyhetsbrev, ingår ett avtal med oss
kring de tjänster vi levererar eller på annat sätt kontaktar oss.
Informationen samlas in med syfte att avtal ska kunna slutföras och
fullföljas och för att vi ska kunna tillhandahålla tjänster, erbjudanden
och information.
Vi kan även i vissa fall samla in och uppdatera befintliga
adressuppgifter via tredjepartstjänster för adressuppdatering.
Vilka personuppgifter behandlas för dig som webbplatsbesökare:
Kusthotellet samlar in information när du besöker vår webbplats. Detta
gör vi för att kunna förstå hur webbplatserna används och förbättra
innehåll och utseende. Informationen som samlas in är främst icke-
identifierande information av den typ som webbläsare normalt skickar
ut när en webbplats besöks. Din IP-adress är i vissa fall att betrakta som
personligt identifierbar information som vi behandlar för att kunna
granska användningen av våra tjänster.
Uppgifter som behandlas:
Typ av webbläsare
Typ av operativsystem
IP-adress
Språkpreferens

Hänvisande webbplats
Tidpunkt för besöket
Om du använder formulär på webbplatserna för att kontakta oss eller
prenumerera på vårt nyhetsbrev så behöver vi dessutom behandla:
Namn
E-postadress och/eller telefonnummer
Din aktivitet på vår webbplats
För dig som är kund:
Kusthotellet behandlar information om dig som kund för att kunna
uppfylla ingångna avtal, möjliggöra leverans och upprätthålla
kommunikation.
De uppgifter som behandlas är:
Kundnummer
Företagsnamn
Organisationsnummer
Adress
Telefonnummer
E-postadress
Vilka offerter, avtal och produkter som du är knuten till
Utfärdade fakturor och betalningsstatus på dessa
I regel har vi ett flertal kontaktpersoner hos dig som kund. Då
behandlas dessutom personuppgifter om dessa kontaktpersoner:
Namn
Position/titel
E-postadress
Telefonnummer
Adress
Vilka rapporter som personen är mottagare av
Lagliga grunder för behandling av dina personuppgifter
Kusthotellet baserar behandlingen av dina personuppgifter på ett antal
rättsliga grunder.
Fullgörande av avtal: Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna
ingå i och fullgöra våra åtaganden i ett avtal. Exempelvis för att kunna
skicka ut rätt rapporter till rätt personer, för att kunna fakturera och
kommunicera med inblandade parter i ett projekt. Vi behandlar också
dina personuppgifter för att kunna följa upp affärer och avtal.

Intresseavvägning: I en del fall utför vi behandling av dina
personuppgifter baserat på en intresseavvägning. Exempelvis för att
kunna kontakta dig med erbjudanden, genomföra säljaktiviteter och
följa upp efter avslutat avtal.
Rättslig skyldighet: I vissa fall har Kusthotellet en rättslig skyldighet att
behandla dina personuppgifter. Detta gäller bland annat för att kunna
uppfylla lagkrav enligt bokföringslagen (1999:1078).
Samtycke: I undantagsfall behandlar Kusthotellet dina personuppgifter
efter samtycke. Exempel på detta är när vi publicerar bild och video på
våra sociala medier i samband med våra event där du som deltagare är
identifierbar, när du prenumererar på vårt nyhetsbrev eller kontaktar
oss genom kontaktformulär på vår hemsida.
Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter: Dina personuppgifter
kommer att behandlas av Kusthotellet. Utöver detta kan dina
personuppgifter delas med betrodd tredje part som behandlar
personuppgifter för vår räkning. Dessa företag agerar då
personuppgiftsbiträden.
Hur vi skyddar dina personuppgifter: Kusthotellet vidtar löpande
säkerhetsåtgärder för att kontinuerligt skydda dina personuppgifter. Vi
skyddar databaser och interna system med brandväggar, lösenord och
där det är tillämpligt, tvåfaktorsautentisering. Endast ett fåtal
användare har direkt tillgång till databaserna och vi övervakar interna
system efter tecken på intrångsförsök och liknande.
Hur länge vi lagrar dina uppgifter: Grundinställningen är att
Kusthotellet aldrig kommer att spara dina personuppgifter längre än
vad som behövs för att fullgöra de ändamål som angivits. Undantaget
är om vi behöver spara uppgifterna längre för att följa andra lagkrav
eller för att bevaka våra rättsliga intressen.
Dina rättigheter: Du som registrerad har under vissa förutsättningar
rätt att begära radering eller rättelse av dina uppgifter. Du har också
rätt att invända mot Kusthotellet behandling och återkalla ett lämnat
samtycke. För att kontakta oss kring dina rättigheter använder du
enklast formuläret under Kontakta oss.
Förändringar i integritetspolicyn: Kusthotellet kan när som helst
förändra integritetspolicyn och meddelar då med rimligt varsel när en
förändring är på gång. Om du inte godtar ändringarna har du rätt att
säga upp avtalet med Kusthotellet innan förändringen träder i kraft.
Har du några frågor? Hör av dig till oss på hello@kusthotelletstyrso.se